 |
|
|
ПТК "ПараГраф" - комплекс, работающий в рамках единой информационной среды.
Он содержит серверную часть (одинаковую для всех комплексов ЕИС)
и клиентскую часть, которая включает программы:
Комплекс "ПараГраф" развивается, разрабатываются дополнительные программные модули,
которые можно приобрести дополнительно ("Психологическая диагностика", "Годовое планирование" и "МедКабинет"),
и бонусы, которые можно скачать бесплатно.
|
|
|
Информационно-поисковая система "Администрация" - программное ядро комплекса
"ПараГраф".
В ней осуществляется доступ к информации, которая хранится в базе данных, вводятся,
редактируются и обрабатываются данные.
ИПС "Администрация" предоставляет пользователю широкие возможности. С ее помощью можно:
- вести базу данных (вносить новые, изменять и удалять существующие) по основным объектам
образовательного учреждения
(сотрудники, учащиеся, родители, классы, ГПД, кружки и секции, предметы, помещения, дети микрорайона,
выбышие и новые учащиеся, выбывшие сотрудники, данные об ОУ);
- автоматически (используя существующие и создаваемые запросы, а также механизм фильтрации)
и вручную отбирать нужные данные;
- экспортировать данные в другие приложения и форматы;
- печатать данные;
- импортировать данные из других приложений и форматов (на начальном этапе возможен импорт
накопленных ранее данных, в дальнейшем возможно и обновление на основании внешних данных);
- формировать учебную и педагогическую нагрузку;
- создавать запросы и отчетные формы.
С помощью команд главного меню запускаются остальные программы комплекса.
Данные, введенные в других программах, становятся доступны в ИПС "Администрация".
Отметки, выставленные в программе "Успеваемость", можно проанализировать с помощью
запросов и отчетных форм, собрать в карточках отметки по преподавателю, классу, предмету.
Карточки справочников являются средством отображения всех данных об объекте.
Информация группируется и представляется на разных закладках:
- в карточках класса и сотрудника доступна информация об их нагрузке;
- в карточках класса, сотрудника и помещения - составленное расписание;
- в карточке учащегося проявляется информация об опозданиях и пропусках;
- табличные поля справочников дают возможность увидеть историю событий (например, прохождение курсов)
или множественные характеристики (дополнительные должности, результаты олимпиад);
- с помощью OLE-объектов возможно хранение об объекте данных, полученных с помощью других программ.
Вторым видом отображения информации об объектах является таблица. В отличие от карточки, которая
хороша для просмотра/редактирования данных об одном обекте, таблица позволяет увидеть и, например,
сравнить данные о нескольких объектах. В таблице в зависимости от схемы представлен
набор столбцов справочника. К реально существующим в базе могут быть добавлены вычисляемые поля
(например, нагрузка преподавателя, средний балл по классу по предмету и др.).
|
|
|
Программа "Успеваемость" предназначена для ввода и хранения данных по успеваемости учащихся.
Она позволяет:
- вводить и хранить отметки учащихся за учебные периоды (четверти);
- вводить и хранить годовые, экзаменационные и итоговые отметки учащихся;
- вводить и хранить дополнительные отметки (по зачетам, контрольным работам и т.п.);
- вводить и хранить итоговые отметки за все годы обучения
(выполняется автоматичевски в ходе операции перевода года).
Программа "Успеваемость" не предназначена для обработки данных по успеваемости.
Для этого предназначены специальные запросы и отчетные формы, работа с которыми организована в
ИПС "Администрация".
Работать с запросами и отчетными формами можно после того, как в программе "Успеваемость" введены необходимые данные.
Также возможен анализ успеваемости с использованием одноименного бонуса (Анализ успеваемости).
|
|
|
Ввод необходимых для составления расписания данных (списков преподавателей, кабинетов, классов,
учебных планов классов и нагрузки преподавателей) производится
в ИПС "Администрация".
Программа "Расписание" позволяет:
- составлять несколько расписаний на базе одного варианта нагрузок;
- составлять расписания на базе разных вариантов нагрузок;
- вести три сетки расписания: для классов, преподавателей и кабинетов;
- редактировать составленные расписания;
- формировать внешний вид рабочего экрана, отбирать и настраивать информацию, отображаемую в сетках расписаний;
- печатать общие и индивидуальные расписания классов, преподавателей и кабинетов;
При составлении расписания вы можете воспользоваться
библиотекой алгоритмов или использовать механизм экспорта данных и импорта готового расписания
при наличии программы "ХроноГраф" .
|
|
|
Программа "Замены" предназначена для осуществления замены уроков (автоматически и вручную)
отсутствующих преподавателей в течение всего учебного года. Автоматическое выполнение замен
возможно только при составленном расписании.
Замены выполняются с использованием нескольких методик:
- Перенести последние уроки этого дня;
- Перенести последние уроки другого дня;
- Провести урок другим предметником за счет форточки;
- Провести урок другим предметником, свободным в это время;
- Провести урок другим предметником, свободным в этот день;
- Провести другой урок за счет форточек.
При поиске замены некоторые методики можно отключить, а другие выстроить по приоритету.
С помощью программы "Замены" можно находить и осуществлять замены на достаточно длительный
срок (например, при длительной болезни преподавателя на несколько недель вперед);
можно выполнять "горящие" замены, необходимость в которых возникает прямо перед уроком.
|
|
|
Программа "Опоздания" предназначена для отслеживания и проведения анализа имеющихся
опозданий учащихся на занятия.
В программе осуществляется ввод опозданий, которые проявляются в карточке учащегося
в ИПС "Адмминистрация", и формирование отчетного списка опозданий,
который может быть распечатан или экспортирован в другой формат или приложение.
При формировании отчета могут быть учтены:
- необходимые классы;
- период, за который должны быть отобраны опоздания;
- причины опозданий;
- учащиеся, находящиеся на определенном уровне контроля;
- длительность и количество опозданий.
Вид отчета может быть изменен за счет группировки классов по параллелям, отображения
уровня контроля учащегося и классного руководителя класса.
|
|
|
Программа "Пропуски" по возможностям практически идентична программе
"Опоздания".
|
|
|
Главное назначение программы "Перевод года" - обеспечить преемственность информации в базе
данных при переходе к новому учебному году.
Такой подход позволяет минимизировать затраты
на сбор и ввод данных на протяжении всего времени использования комплекса, начиная со
второго года.
К основным решаемым задачам можно отнести:
- формирование нового списка классов;
- перевод учащихся из старых классов в новые, оставление на второй год обучения;
- вычисление среднего балла за предыдущий год для всех учащихся на основе итоговой
успеваемости;
- перевод учащихся из справочника "Прием дошкольников" в справочник "Учащиеся";
- перевод учащихся выпускных классов в справочник "Выбывшие учащиеся";
- перевод информации в остальных справочниках без ее изменения;
- частичный перевод учебной и педагогической нагрузки;
- заполнение вычисляемых полей (количество выпускников, количество победителей различных
научных и спортивных мероприятий) в справочнике "Учебное заведение".
|
|
|
 |
