Методика

OLE-объекты

Справочники содержат поля разных типов. Основными являются числовые, строковые и даты. Существует особый тип поля - поле, в котором может храниться произвольный OLE-объект. Это может быть, например, изображение, звуковой файл или документ Word, или что-то другое.

Доступ к таким полям можно получить только через карточку объекта. Выглядят они как вдавленные прямоугольные области (контейнеры). Для вставки содержимого щелкните правой кнопкой мыши и в меню выберите команду создания нового объекта. Далее для изменения/просмотра объекта используйте другие команды контекстного меню.

Объект может быть либо создан, либо выбран из существующего файла (рекомендуется). При выборе из файла возможно либо связываение с существующим файлом, либо внедрение в базу данных. Объект в контейнере может быть отображен в явном виде (например, если это изображение) или в виде иконки.

Для примера рассмотрим в справочнике "Сотрудники" поля "Фотография" и "Характеристика".

Первое предлагается заполнить фотографиями сотрудников (с версии 2.5 фотографии вставляются как рисунки либо ссылки на рисунки, без использования OLE-объектов). Если размер изображения больше размера области, изображение корректно масштабируется с сохранением пропорций (двойной щелчок мыши приводит к открытию окна с фотографией реального размера).

В качестве характеристик предлагается использовать документы Word. В базу они не внедряются, при вставке выбирается связь с файлом и отображение в качестве иконки. При этом обеспечивается легкий доступ (двойным щелчком) к характеристике сотрудника, файл с характеристикой может модифицироваться произвольным образом (с использованием "ПараГрафа" и без).
Внимание: если "ПараГраф" используется на нескольких компьютерах, то при связывании с файлом путь должен быть сетевым (нужно выбирать файл через сетевое окружение, таким образом он будет доступен не только с одной машины).