Методика

Создание архивов

В одной базе данных хранится большое количество данных образовательного учреждения. Потеря этой базы (или повреждение, которое повлечет невозможность доступа к данным) может оказаться очень тяжелым ударом.

Причин потери данных может быть несколько:

• Самый частый случай повреждения базы данных - отключение питания на сервере. Такие ситуации нужно пытаться предотвращать, используя аппаратные средства (например, источник бесперебойного питания).
• Возможны повреждения базы данных из-за дефектов оборудования (в первую очередь, памяти и винчестера).
• Сервер баз данных (Firebird) не является идеальной программой, он теоретически может испортить базу данных.
• Также возможно повреждение из-за сбоев операционной системы (в случае появления "синего экрана").

Кроме случаев повреждения базы данных по какой-либо причине не стоит забывать и про потерю данных, произошедшую из-за действий пользователя (например, в случае непреднамеренного удаления данных).

После описания того, как вы можете потерять данные, необходимо сказать, как это можно предотвратить или облегчить последствия, используя программные средства. Ни в коем случае не стоит забывать про операцию создания архивов. В случае повреждения базы при наличии архива произойдет потеря только той части данных, которая была введена/изменена с момента создания последней копии, а это, конечно, лучше, чем потеря всего.

Самым простым вариантом для создания архива является использование программы "Диспетчер данных", входящей в состав серверной части комплекса. Обычным способом можно создать только одну архивную копию (см. статью частых вопросов). Несколько копий может понадобиться, например, если после отката обнаружилось отсутствие части данных, которые точно были раньше. Тогда можно откатиться к более старой копиии, экспортировать данные и импортировать в новую.

В ряде образовательных учреждений г.Минска используется собственная схема архивации базы данных, которая также решает проблему создания единственного архива. Вы можете скачать командные файлы с описанием возможностей и необходимых модификаций для работы в вашем ОУ.